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LIVRE D'ACHAT (ACHATS AU COURS DES MOIS DE XXXX, XXXX, XXXX)
Date | Libellé | Entrée (FCFA) | Sortie (FCFA) | Solde (FCFA) |
xx.xx.xx | Report | xxx.,xx | ||
xx.xx.xx | Crédit BC | xxx.xxx,xx | xxx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Achat de céréales xxx kg à xxx F | xxx.xxx,xx | xxx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Achat de céréales xx kg à xxx F | xx.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Achat de sacs | x.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Achat de produits de protection des Stocks | x.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Achat de prestations de transport | xx.xxx,xx | x.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Indemnités achats (frais de voyage et d'hébergement) | x.xxx,xx | x,xx | |
xx.xx.xx | x,xx |
LIVRE DE VENTE VENTE AU COURS DES MOIS XXXX, XXXX,XXXX
Date | Libellé | Entrée (FCFA) | Sortie (FCFA) | Solde (FCFA) |
xx.xx.xx | Report | xxx,xx | ||
xx.xx.xx | Produits
des ventes xxx kg à xxx F |
xx.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Produits
des ventes xxx kg à xxx F |
xx.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Vente
à crédit à xx xxx kg à xxx F |
|||
xx.xx.xx | Indemnités
ventes (frais de voyage et d'hébergement) |
x.xxx,xx | xxx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Participation
aux bénéfices gérants + magasinier |
xx.xxx,xx | xxx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | Paiements
au magasinier pour réparation/entretien du magasin |
x.xxx,xx | xxx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | xxx.xxx,xx |
Livre de stock
Date | Libellé | Entrée (kg) | Sortie (kg) | Solde (kg) |
Report (kg) | xxx,xx | |||
xx.xx.xx | kg de sorgho | xx.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | kg de sorgho | x.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | kg de sorgho | x.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | kg de sorgho | x.xxx,xx | xx.xxx,xx | |
xx.xx.xx | kg de sorgho | x.xxx,xx | x.xxx,xx | |
xx.xx.xx | kg de sorgho | xxx,xx | x.xxx,xx | |
xx.xx.xx | kg de sorgho | xxx,xx | xxx,xx | |
xx.xx.xx | kg de sorgho | xx,xx | x,xx | |
xx.xx.xx | Reste (en kg) | x,xx |
BILAN ANNUEL (Exemple)
(les chiffres sont tous extraits des livres de vente, d'achat et de stock)
- FCFA |
+ FCFA | ||
Amortissements
+ intérêts crédit BC |
270.000,00 | Crédit BC | 250.000,00 |
Achats
de céréales (3630 kg à 60 F) |
217800,00 | Ventes
de céréales (352 1 kg à 90 F) |
6.890,00 |
PPS
(produits de protection des stocks), sacs |
2.000,00 | Recettes diverses | - |
Transport | 20. 000,00 | ||
Indemnités | 6.000 00 | ||
Participations aux bénéfices | 845,00 | ||
Réparations,
entretien du magas. |
4.000,00 | ||
Total dépenses | 535.645,00 | Total recettes | 566.890,00 |
Cas 1: excédent (cf. ex. ci-dessus) | Cas 2: déficit (cas fictif) | ||
Total recettes | 566.890,00 | Total recettes | 505.000,00 |
Total dépenses | 535.645,00 | Total dépenses | 530.000,00 |
Excédent | 31.245,00 | Déficit | 25.000,00 |
Quantités
de céréales Restantes (en kg) |
- | Quantités
de céréales restantes (en kg) |
600 |
Créances arriérées. | 6.700,00 | Créances arriérées | 75.000,00 |
Résultat d'exploitation réalisable | +37.945,00 | Résultat d'exploitation réalisable | + 50.000,00 |
Le bilan annuel doit être à la fois l'élément de base du rapport de gestion à l'Assemblée générale et le point de départ de la discussion. Il doit non seulement comporter les chiffres des excédents et des déficits, mais en exposer également les différentes causes: quantités restantes de céréales invendues, arriérés de paiement, etc. en cas de déficit; conditions d'achat ou de transport particulièrement avantageuses,etc. en cas d'excédents.
Fiche de suivi
FICHE DE SUIVI | Date du suivi: . | ||
Nom BC: | ............................. | Nom acheteur: | |
Date de démarrage: | 19... | Nom vendeur: | |
Magasin: | banco, toit en tôle | Nom magasinier | |
Capacité du magasin: | 10 t | ||
Subvention magasin (ADRK): | 250 000 F | ||
Contribution groupe: | 65 000 F +main-d'oeuvre | ||
Situation effective |
Situation prévisionnelle |
Écart |
|
(1) Etat du magasin: | . | bon | . |
(2) Utilisation des capacités: | (4)/10 x 100 | ³ 80 % | . |
(3) Amortissements + intérêts crédit BC (FCFA) | . | . | |
(4) Quantité globale de céréales achetées (kg) | . | ³ 8 t | . |
(5) Coûts totaux achats de céréales (FCFA) | . | - | . |
(6) Prix d'achat ø au kg en FCFA | (5) / (4) | ³ 46,55 F | . |
(7) Quantité totale vendue (kg) (quantités payées) | . | (4) x 0,97 (3 % de pertes) | . |
(8) Produit total des ventes (FCFA) | . | . | . |
(9) Prix de vente ø au kg en FCFA | (8) / (7) | (6) + 50 % | . |
(10) Pertes (quantité achetée-quantité cédée-reliquat= kg) | . | . | . |
(11)Taux de pertes=(10)/(4)x 100(%) | . | £ 4% | . |
(12) Frais de sacs, PPS, transport, indemnités, participation aux bénéfices (FCFA) | . | £ (4) x 12 FCFA | |
(13) Montant des frais variables par kg en FCFA | (12) / (4) | £ 12 FCFA | . |
(14) Entretien magasin (FCFA) | 2 % des frais de construction | . | |
(15) Créances et dettes (FCFA) | 0 | . | |
(16) Reliquat (kg) | 0 | . | |
(17) Excédent / déficit (FCFA) | . |
Marges brutes d'autofinancement (Cash flow)1985 - 2005
Paramètres de calcul: |
Suppositions: |
200000 | Investissements:
les matériaux de construction pour magasin de 10 t en
(terre stabilisée, toit en tôle) pour un montant de 200 000,00 FCFA (année de construction: 1985) sont financés par le donateur. |
0,02 | Pas d'amortissement sur le magasin, mais réparation/ entretien annuel (2 % des coûts de matériaux de construction). |
Crédit
destiné à l'achat de sorgho blanc: montant et durée
souples, 10 mois maximum, taux d'intérêt:1 % par mois |
|
Contribution du groupe: 65 000 FCFA pour le matériel (balance FCFA 35 000, palettes FCFA 20000, outillage, balais, etc. FCFA 10 000) | |
Les palettes sonnt remplacées au bout de 5 an (contribution du groupe). | |
1,05 | Les excédents d'exploitation sont versés sur un compte épargne, où ils rapportent 5 % d'intérêts p.a. |
Achat uniquement à la suite de mauvaises récoltes ou de récoltes moyennes (pour le modèle, on a pris comme base de calcul 14 années sur 20). | |
Achat en novembre (à 49,55 FCFA/kg, prix plancher moyen au cours des années 1986-1990). | |
10000 | Pleine utilisation des capacités en années d'exploitation |
1,5 | Vente au moment où prix du marché = prix d'achat + 50 % au minimum. Vente en juillet (hausse de prix moyenne: 52,97 %). |
Vente départ BC, existence d'une demande émamant d'une clientèle solvable en période de vente respectivement la plus favorable. | |
0,97 | Pertes de stockage = 3 % |
1 tine de sorgho = 18,4 kg | |
Prix en FCFA | |
Prix d'achat: prix d'achat moyen au mois de novembre au cours des 10 dernières années. Prix de vente = prix d'achat + 50 % | |
11 | Décaissements proportionnels pour transport, salaires et indemnités, participations aux bénéfices, produits de protection des stocks, sacs. Au total 11 FCFA par kg, dont: 1 000 F de produits PS par t, 2 000 F de sacs par t (les sacs sont remplacés tous les deux ans). |
Décaissements fixes: service de la dette, contribution propre, réparation/entretien du magasin. | |
0,08 | Taux d'intérêt de calcul (pour le calcul de la valeur actuelle). |
Marge brute d'autofinancement (Cash flow), valeur actuelle et rentabilité interne 1985 - 2005
Année | Cash Flow (FCFA) | Facteur de déduction des intérêts non courus (i = 8 %) | Cash flow escompté (FCFA) | |
0 | 1985 | (265.000,00) | 1,00 | (265.000,00) |
1 | 1986 | 56.957,50 | 0,93 | 52.738,43 |
2 | 1987 | 59.805,38 | 0,86 | 51.273,47 |
3 | 1988 | (1.009,73) | 0,79 | (801,56) |
4 | 1989 | 56.907,01 | 0,74 | 41.828,35 |
5 | 1990 | 39.802,85 | 0,68 | 27.089,15 |
6 | 1991 | (2.009,86) | 0,63 | (1.266,55) |
7 | 1992 | 56.857,01 | 0,58 | 33.175,52 |
8 | 1993 | 59.800,35 | 0,54 | 32.308,27 |
9 | 1994 | (1.009,98) | 0,50 | (505,24) |
10 | 1995 | 36.907,00 | 0,46 | 17.095,08 |
11 | 1996 | 58.802,85 | 0,43 | 25.219,53 |
12 | 1997 | (1.059,86) | 0,40 | (420,88) |
13 | 1998 | 56.904,51 | 0,37 | 20.923,67 |
14 | 1999 | 59.802,73 | 0,34 | 20.360,50 |
15 | 2000 | (21.009,86) | 0,32 | (6.623,19) |
16 | 2001 | 55.907,01 | 0,29 | 16.318,72 |
17 | 2002 | 59.752,85 | 0,27 | 16.149,34 |
18 | 2003 | (1.012,36) | 0,25 | (253,34) |
19 | 2004 | 56.906,88 | 0,23 | 13.186,01 |
20 | 2005 | 39.802,84 | 0,21 | 8.539,63 |
Valeur actuelle = 101.334,91
Rentabilité interne = 13 %
"Produits de protection des stocks" employés au Burkina Faso et au Mali
Le tableau ci-après la liste des produits chimiques qui, selon les sondages que nous avons effectués dans les provinces concernées du Mali et du Burkina Faso, sont mis en uvre dans les banques de céréales et les greniers familiaux. Outre les produits indiqués, d'autres substances ont été nommées, qu'il ne nous a toutefois pas été possible d'identifier avec certitude. Les produits phytosanitaires recommandés sont présentés sur fond gris dans le tableau. Tous les autres produits ont été employés de manière incorrecte !
Produit du commerce Matière active et concentration | Utilisation | Observations et recommandations |
Actellic Super PP Pyrimiphos-méthyle à 1.6 % Perméthrine à 0. 3 % | Protection des stocks | Produit
pour poudrages très efficace à action combinée, agit contre l'ensemble des insectes ravageurs des céréales stockées. |
Apron
plus Carboxine à 6 % Furathiocarb à 34 % Métalaxyl à 10 % |
Désinfection des semences | Uniquement homologué pour la désinfection des semences, ce produit se compose pour le tiers de la matière active de Furathiocarb, qui est hautement toxique pour les êtres à sang chaud. Extrêmement dangereux pour l'utilisateur ! |
Callitox Méthylparathion à 1.5 % |
Pulvérisateur antimoustiques | La
matière active contenue dans ce produit présente une toxicité aiguë. |
Calthir Thiram à 80 % |
Désinfection des semences |
Fongicide
hautement concentré pouvant provoquer une irritation des muqueuses. |
DDT | Utilisation interdite dans l'agriculture dans le monde entier |
Insecticide
polyvalent, d'utilisation extrêmement courante dans le passé. Bien qu'interdit depuis des années à cause de ses effets nocifs a long terme sur la santé humaine et les écosystèmes, on continue à le trouver sur le marché. L'application est strictement déconseillée. |
Dyfonat
5 G Fonofos à 5 % |
Traitement des sols |
Granulés
ne devant en aucun cas venir au contact de produits alimentaires. 2 g environ suffisent à tuer un bébé d'un an. |
Gammagrain Lindane à 0.5 % |
Produit
phytosanitaire aujourd'hui interdit |
Le
Lindane (g-HCH) est un insecticide obsolète, appartenant à la même famille chimique que le DDT et aujourd'hui interdit d'emploi dans la protection des stocks en raison d'effets secondaires analogues. |
"Produits de protection des stocks" employés Burkina Faso et au Mali (Suite)
Produit
du commerce Matière active et concentration |
Utilisation | Observations et recommandations |
K-Othrin
PP Deltaméthrine à 0.2 % |
Protection des stocks |
Produit
phytosanitaire recommandé, notamment très efficace contre le capucin des grains. |
Malathion | Insecticide
polyvalent et produit phyto- sanitaire |
Produit
utilisé depuis longtemps et très répandu. Ne peut plu être recommandé universellement en raison des résistances marquées apparues chez la plupart des ravageurs des stocks. |
Naphtaline à 97.5 % | Boules
de naphtaline |
Produit
non homologué, relativement peu toxique. Efficacité douteuse. |
Phostoxin Phosphure d'aluminium à 57 % |
Produit
pour fumigations |
Ce
produit est vendu sur les marchés locaux sous de tablettes qui libèrent au contact de l'air de l'hydrogéne phosphoré, un gaz mortel. Son utilisation par des personnes non averties est extrêmement dangereuse et en général inefficace ! L'application doit être strictement réservée à des professionnels spécialement formés. |
Sidjolan
rouge Carbosulfan 20 % Thiram 25 % |
Désinfection des semences |
Produit
hautement concentré pour la désinfection des semences. A n'utiliser en aucun cas pour la protection de céréales destinées à la consommation ! |
Synexa HCH |
Insecticide polyvalent |
Cette
formule d'HCH est encore mise en uvre aujourd'hui dans le traitement des sols et la lutte contre les criquets. Se reporter aux remarques concernant Gammagrain ! |
Thioral Heptachlore 25 % Thiram 25 % |
Désinfection des semences |
A
l'instar de tous les autres produits de désinfection des semences, le Thioral ne doit jamais venir au contact d'aliments, et ce en raison de sa très haute concentration en matière active et de sa toxicité pour l'homme! |
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